¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE POSEE EL PROGRAMA EXCEL:

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

VENTAJAS DE EXCEL:

1. Excel cuenta con una organización avanzada de datos que facilita las tareas de oficina.
2. Con sus funciones avanzadas es posible calcular casi cualquier cosa. Por alguna razón lo utilizan todos en finanzas.
3. Excel tiene una amplia comunidad de soporte a la que acudir cuando te sientas atascado.

VENTAJAS DE EXCEL:

1. Su curva de aprendizaje es alta. Por lo tanto, si eres un novato, necesitarás de mucha concentración y esfuerzo para aprender. Pero a medida que aprender y descubrir sus funcionalidades, te enamoraras mas de esta herramienta. De hecho, Excel es una de las cosas de las que nunca se termina de aprender.
2. Excel puede ser costoso para un usuario común. Incluso, para un emprendedor con limitación de recursos. Pero creeme que su precio merece la pena.
3. Aunque si existe colaboración, ésta se limita a entender el sistema, no a modificarlo. Microsoft no da acceso al código fuente.